Организации и их владельцы постоянно пользуются ОКПО при заключении договоров и формировании документации. Однако, большинство обычных людей не понимают что из себя представляет общественный классификатор предприятий и организаций, и для каких целей он используется. Главной его задачей является то, что данный код предоставляет возможность для реализации контроля работы предприятий и бизнесменов.
Каждая существующая компания в процессе создания обретает, помимо множества регистрационных номеров, код ОКПО, который является одним из самых жизненно важных. Только после его регистрации можно переходить к оформлению на другие номера и кодировки. Пока организация не получит код ОКПО, оно будет считаться нелегальным и его деятельность признается недействительной.
Бизнесмены прекрасно знают, что в процессе оформления большинства важных бумаг необходим данный код. Стоит отметить, что если организация решила пройти процедуру реорганизации или открыть несколько филиалов, то код ОКПО не будет изменен. Он может измениться только тогда, когда компания изменит область работы и собственную специфику.
Этот код состоит из восьми или десяти цифр, где первые семь или девять – это соответствие номеру организации по порядку, а последняя цифра означает контрольную величину. Юридические лица имеют данный код в соответствии с ИНН, и ОКПО здесь всегда состоит из восьми цифр.
Прикрепляется он в период начальной регистрации организации, основываясь на выбранной сфере производства. ОКПО моментально вносятся в первоначальную документацию ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) или ЕГРИП (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей), следующим шагом будет внесение его в список информации Федеральной статистической службы.
Данный код по ИНН для индивидуальных бизнесменов представляет собой десятизначное число. Единый реестр Российской Федерации основался около двадцати пяти лет назад, куда входят несколько основных субъектов, которые реализуют рабочую сферу. Это:
- индивидуальные бизнесмены;
- юридические лица;
- компании, которые не приравниваются к юридическим лицам, но, одновременно, реализуют собственный бизнес.
ОКПО-код применяется при определении области работы компании. Получается, этот код является основополагающим показателем, объединяющим всех представителей деятельности по конкретным направлениям.
Главной целью этого кода является формирование и группировка статистической информации об организациях и компаниях для предоставления форм идентификации для каждого бизнесмена или предпринимателя. Помимо этой цели, существует еще ряд других:
- соединение базы данных государства совместно с иными информационными каналами, имеющими данные о компаниях;
- более простая схема при обмене информационными данными среди разных государственных структур;
- способ дать прогноз в социальной и экономической области на развитие и перспективы государства, и предоставить разработанную систему анализа статданных;
- создать одно общее «облако» информации на все предприятия Российской Федерации;
- автоматизировать способы для обрабатывания информации в ведомостях.
Также можно отметить, что код ОКПО используется для того, чтобы обмениваться данными по статистике среди разных государственных органов.
Исходя из того, что ОКПО не относится к налоговой величине, то получается, что этот код не способен информировать государственные структуры об уплате налогов организацией. Но для статистики этот код является основополагающим в процессе регистрирования компании. Компания не располагает правами работать на легальной основе до тех пор, пока не зарегистрируется этот код.
Помимо этого, при условии, что ОКПО не соответствует рабочей направленности организации, то органы по проверке имеют право выписать штраф.
ОКПО, как говорилось выше, делится на две части: одна часть относится к юридическим лицам, компаниям, разного рода филиалам, вторая характеризует индивидуальных бизнесменов.
Две эти части состоят также из подразделов, где содержатся:
- название предприятия;
- специфические характеристики организации;
- классификационные особенности предприятия.
Если под названием организации понимается компания, которая существует без присвоения статуса юридического лица, то должно быть прописано полное и краткое наименование компании исключительно на русском языке. При условии, что название компании состоит из английских слов, то эта информация указывается в отдельной строчке для указания дополнительных данных. В процессе регистрирования индивидуального бизнесмена в графах раздела «название» необходимо вписать ФИО бизнесмена.
ОКПО-код располагается во второй главе. Как было сказано выше, для индивидуальных бизнесменов данный код характеризуется десятизначным числом, а для обычных компаний это число равняется восьми. Первые две цифры говорят об области деятельности компании:
- Трудовые и природные направленности;
- Продукты, которые были созданы в результате труда и производства;
- Хозяйство народной направленности;
- Документация и управленческая сфера.
Последующая цифровая комбинация представляет собой порядковую нумерацию, которая была присвоена в процессе регистрации. Замыкающая цифра является контрольной, которая определяется согласно конкретной схеме расчета.
Третий раздел определяет кодовую классификацию остальных значений. Это:
- ОКАТО (заключается в классификации объектов, основываясь на их территориальном и административном расположении. При помощи ОКАТО можно легко выяснить примерное нахождение компании);
- ОКФС (предоставляет данные о видах собственности компании);
- ОКВЭД (определяет экономическую направленность в работе организации);
- ОКОГУ (предоставляет возможность выяснить принадлежность организации к определенному ведомству);
- ОКТМО (предоставляет данные о муниципалитете, где располагается компания).
В сфере предпринимательства не регистрируются одинаковые ОКПО, но при условии, что компания, которая была ликвидирована, находилась в бездействии более пяти лет, ее код может быть присвоен другой компании.
Для того, чтобы определить собственный номер ОКПО, необходимо найти регистрационную документацию. Если документы утеряны или просмотреть их не предоставляется возможным, то необходимо подать запрос в Федеральную статистическую службу, чтобы данный код был предоставлен. Для предоставления информации подобного типа необходимо при себе иметь паспорт гражданина Российской Федерации, ИНН и документацию на организацию. Запрос будет выполнен в течение пяти рабочих дней через службу почтамта или лично.
На сегодняшний день используется два способа, чтобы получить данный код: первый рассчитывается на индивидуальных бизнесменов, а второй направлен на выдачу для частных организаций и юрлиц.
ОКПО на все компании находится в информационных базах Росстата, где он формируется сразу же после процесса регистрирования организации или юридического лица. Для того, чтобы заполучить данный код при помощи органов Росстата, нужно использовать данные из бухгалтерского баланса. С их помощью формируется запрос, и ответ приходит в течение первых тридцати минут. Помимо этого, персонал организации обязан всегда прописывать данный код в любой документации и лицензионных сертификатах, в которых нужны реквизиты. Если воспользоваться любым из подобных документов, то предполагается возможным его определить.
Иногда организации прописывают ОКПО на собственной печати. Получается, что каждый документ, который будет заверяться этой печатью, будет «прописывать» данные об этом коде.
Способ получения ОКПО-кода для индивидуальных бизнесменов имеет более сложную структуру. Этот факт характеризуется тем, что бизнесмену не обязательно прописывать ОКПО в документах, поэтому найти его будет крайне проблематично на документах или печати.
Но сегодня во времена технологий и высокоскоростного интернета можно пойти более легким путем. Существует некоторое количество сайтов, которые специализируются на оказании помощи подобного рода. Таким сайтом является и сайт Налоговой службы, где при введении одного или нескольких реквизитов предоставляется возможность более подробно узнать о деятельности той или иной компании. Помимо этого действует специальный ресурс «ОКПО-портал», предоставляющий вход на информационные базы, где указано большое количество информации на действующие предприятия.
Определение ОКПО-кода через систему онлайн является совершенно бесплатной процедурой, но некоторые сервисы предлагают воспользоваться услугами на платной основе, предоставив взамен более подробную и полную информацию об организации.
Также, стоит отметить, что из-за большого числа сокращений в реквизитах ОКПО часто путают с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), поскольку данные коды характеризуются числовыми значениями и содержатся в государственной информационной базе данных.
ОГРН прикрепляется к компании сразу же после процесса регистрации. Если данный номер необходимо получить, то необходимо прийти в Федеральную налоговую службу. Но основное отличие ОГРН от ОКПО – это факт того, что регистрационный номер содержит в себе тринадцать цифр, где каждая имеет определенную функцию:
- первая означает характер государственного регистрационного номера;
- вторая и третья означают последний год, когда компания была зарегистрирована в государственном реестре;
- четвертая и пятая означают нумерацию субъекта Российской Федерации, в котором было произведено регистрирование компании;
- шестая и седьмая означают номер кода филиала налогового органа, где осуществлялся процесс регистрации;
- восьмая, девятая, десятая, одиннадцатая и двенадцатая означают нумерацию записи, которая будет соответствовать реестру государства;
- тринадцатая означает контрольную цифру.
Служба налогообложения в Российской Федерации сумела создать определенный онлайн-ресурс, где можно отыскать информацию о компании, имея только данные ИНН. Данный ресурс расположен на сайте данной службы и дает возможность определить нахождение организации, но не ОКПО. Для выяснения кода необходимо идти в административные органы.
При условии, что человеку известен ОКПО-код, то он может с легкостью выяснить всю статистическую информацию, касающуюся организации. Это дает возможность потенциальным партнерам определить уровень надежность фирмы, с которой они хотят сотрудничать.
Данный классификатор предоставляет государственному аппарату шанс для поддержки общей информационной базы всех элементов хозяйственной деятельности. Именно поэтому был реализован общий реестр статистической информации, а также единое «облако». Для обычного человека ОКПО является не таким важным показателем, в отличие от государственных структур. Именно благодаря данному коду можно определить важные данные об организации, а также при помощи него можно производить обмен данными между различными государственными структурами.
Для того, чтобы выяснить код ОКПО при помощи индивидуального налогового номера, нужно прийти в Федеральную налоговую службу или отделение Росстата. Далее подается запрос на выдачу номера ОКПО, и в течение пяти минут этот предоставляется владельцу. Помимо этого, его можно выяснить и получить на руки в филиалах Федеральной налоговой службы в любом регионе страны. Правда, для этого необходимо соблюсти несколько документальных шагов, которые выражены в заполнении документации.
Специалисты считают, большинство бизнесменов не подозревают о существовании личного ОКПО-кода, поскольку в процессе заполнения множества документации можно оставить эту графу незаполненной. Этот код не обязателен в процессе заключения сделок, договоренностей, а также при отчетности перед налоговой инспекцией.
Нужно отметить, ОКПО-код необходим больше для статистических данных для налоговых компании. Конкретно для бизнесменов и их компаний он используется крайне редко. Индивидуальные бизнесмены начали регистрировать ОКПО лишь в 1999 году и, при условии, что организация была открыта до этого времени и функционирует по сей день, владелец компании может и не подозревать о наличии данного кода. В данном случае его можно определить, подав заявку в Росстат.
ОКПО-код является личным и индивидуальным для любого предпринимателя, и представляет важную информацию о его направлении работы. Именно по этой причине его необходимо всегда иметь под рукой или хранить в месте, откуда его можно быстро достать.
Ваш репост и оценка статьи:
Напишите комментарий