Лицевой счет

Понятие лицевой счет применяется в нескольких смыслах. Общее определение лицевого счета формулируется из его функции: это регистр учета, который ведется по конкретному лицу или отдельной организации.

В лицевом счете, как в регистре, должны быть отражены все финансовые операции данного лица.

Виды лицевых счетов

В зависимости от типа лицевого счета и его назначения в нем может отражаться различная информация.

Лицевой счет сотрудника (типовая форма)

Это регистр, используемый в кадровом учете. Содержит в себе сведения о начислениях: заработная плата, премии, надбавки, пособия, материальная помощь, компенсации и прочие.

На основании данных, содержащихся в лицевом счете, рассчитывается сумма налогов, взносов. Лицевой счет работника является важнейшим документом по учету заработной платы, поэтому должен храниться на протяжении 75 лет.

Банковский лицевой счет

Это документ, в котором фиксируются все финансово-денежные взаимоотношения клиента с банком. Банки разделяют операции по типам, поэтому для одного и того же клиента принято заводить отдельные лицевые счета по каждому типу операций.

Банки открывают лицевые счета физическим лицам для учета движения денег по вкладам, для учета начисленных процентов, для учета расчетов по кредитному договору. Организациям банки предоставляют более широкий спектр услуг.

Расчеты ведутся по операционной деятельности, по расчетному или текущему счету, по инвестиционной деятельности. По каждому отдельному счету ведется отдельный реестр, кроме того, на каждого клиента банка заводится лицевой счет, на котором отражены все факты финансовых отношений между банком и его клиентом.

Информация, отраженная в лицевом счете носит конфиденциальный характер, банк несет ответственность за ее сохранность. Но, в соответствии с законом, банк обязан предоставлять полную информацию контролирующим органам по их запросу. При открытии счета (операционного, расчетного, инвестиционного, сберегательного) информация о клиенте вводится в базу данных банка и там хранится.

Лицевой счет налогоплательщика

Это еще один вид регистра, который формируется по каждому налогоплательщику. Лицевые счета ведутся в рублях. Они открываются в момент государственной регистрации лица в качестве налогоплательщика в налоговой инспекции.

На лицевом счете налогоплательщика учет начислений и оплат ведется в соответствии с утвержденной бюджетной классификацией, где каждой статье присвоен уникальный код. Для налогового органа лицевой счет налогоплательщика является регистром аналитического учета.

Лицевой счет распорядителя

Это регистр, отражающий операции по бюджетному ассигнованию.

Лицевые счета акционеров

На них отражаются сведения о ценных бумагах, принадлежащих физическому или юридическому лицу. Лицевой счет эмитента отражает выпуск ценных бумаг с указанием вида ценных бумаг, их категории, количестве, регистрационном номере и стоимости, а также сведения по операциям с этими бумагами. Эмитент, если он покупает ценные бумаги, имеет отдельный лицевой счет для учета движения купленных им активов. Доверительный управляющий или залогодержатель также имеют лицевые счета.

Лицевой счет застрахованного лица

Помимо этих, наиболее распространенных разновидностей лицевых счетов, существуют и другие, например, индивидуальный лицевой счет застрахованного лица – регистр сведений о гражданине, которые потребуются для начисления ему пенсии. Каждому застрахованному присваивается уникальный номер лицевого счета, по которому его можно идентифицировать. Лицевой счет хранится в базе данных пенсионного фонда на протяжении всей жизни застрахованного гражданина.