Авизо

Авизо — это официальное извещение, поданное в письменном виде, в котором сообщается о факте произведения определённых платежей, отправке какого-либо товара или продукции. Такое извещение передаётся в форме от одного контрагента к другому.

Одним из примеров авизо можно назвать письменное уведомление вкладчика банком о том, что финансовое учреждение по поручению клиента произвела перевод денежных средств с одного счёта на другой. Также посредством авизо происходит уведомление в отказе совершения оплаты или открытия аккредитива.

Описание авизо простыми словами

Это письмо, которое вам пришлет банк или другая организация. В нем будет написано, что ваше поручение выполнено. Например, в письме из банка будет указано, что по вашему поручению мы перевили деньги туда-то и туда-то и теперь на вашем счету осталось вот такая сумма.

В несколько другой интерпретации авизо — это официальное письмо, которое призвано уведомить своего получателя о переводе денежных средств, посылке товара или векселя. Посредством использования таких писем учреждения финансового типа часто уведомляют своих клиентов о кредитовых или же дебетовых записях по счетам.

Также при помощи авизо клиент информируется по поводу выплаты переводов, открытии аккредитива или выставлении чека. В качестве таких официальных документов способны выступать копии расчётных и бухгалтерских документов, среди которых выделяются платёжные поручения и мемориальные ордера. Авизо могут быть телеграфные или же почтовые.

Авизо — информация из Википедии

Авизо - информация из Википедии

Авизо в бухгалтерии

Авизо в бухгалтерском деле – один из способов извещения о пертурбации относительно финансовых ресурсов, имущества, ценностей, продукции (продукта) любого предприятия, а с точки зрения правил деловодства и соблюдения требований законодательства, в части оформления документов, авизо является правомочной формой подачи такого рода информации.

Авизо предусматривает один из вариантов:

1. Взаимодействие двух различных контрагентов

Процесс покупки-продажи обязывает оповещать продавца товара о количестве производимой продукции (товара под реализацию) который списывается со склада и поступлении суммы оговоренной цены которую покупатель должен заплатить, а покупателя о списании средств с его личного расчетного счета в пользу продавца в качестве оплаты за купленный товар.

Если в транзакциях участвуют несколько контрагентов, бухгалтерия одного контрагента оформляет прямое авизо, в котором, при необходимости, может быть запрошено ответное извещение (обратное авизо) что оформляется бухгалтерией второго в установленный срок, которое подтверждает окончание деловой операции и удовлетворение обеих сторон сделки.

2. Взаимодействие структурных подразделений одной организации.

В данном случае авизо является производной бухгалтерской справки. С помощью документа подразделения, филиалы, отделы, управления предприятия могут обмениваться информацией о внутренних перемещениях.

Для простоты оформления документации специалист может использовать программное обеспечение «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», где есть форма документа «Авизо».

Форма предусматривает специальный бланк с указанием обязательной информации: порядкового номера авизо в документообороте бухгалтерии, дату, характер операции, сумму транзакций либо доход от реализации имущества, товаров, услуг а также номер счета, наименование отправителя и получателя. Авизо может быть замещено платежными поручениями их копиями, прочими расчетными и бухгалтерскими документами.

Кредитовое авизо

Кредитовое авизо является, по сути, документом, выписываемым определенным предприятием для подтверждения наличия и величины некоторого долга перед своей клиентурой.

Когда потребителю предоставляется товар или услуга, то он получает документ, удостоверяющий отгрузку товара и его стоимость. После того, как потребитель возвращает всю ранее приобретенную партию товаров или же только определенную часть от партии, происходит полное или частичное аннулирование предоставленного поставщиком документа за счет кредитового авизо.

Кроме этого, кредитовое авизо вполне можно рассматривать как торговый документ. Его создание происходит по причине жалобы клиента на качество предоставленного поставщиком товара, при отказе от платежа. При наличии данного документа в финансовой бухгалтерии удастся уменьшить сумму долгов.

Что же касается предоставляемых банком услуг, кредитовое авизо в данной сфере является основанным на договоре, заключенным между некоторым количеством банков, документом, на основании и при наличии которого потребитель способен произвести обналичивание имеющегося чека в филиале банка или же в совершенно другом банке, который не занимается обслуживанием его банковского счета.

При оформлении кредитового авизо в специальном бланке указывают, какие виды чеков и на какую общую сумму можно принимать для оплаты сотрудникам банка или его филиала. Кроме всего прочего, в авизо имеется указание на счет того, на протяжении какого периода времени следует принимать чеки.

Кредитовое авизо обязано иметь образец подписи потребителя, его предоставляющего, и образец оттиска печати. В том же случае, если клиент пожелал предоставить все положенные полномочия для свободного распоряжения кредитовым авизо работникам финансово-кредитной организации, тогда у банка обязаны находиться образцы подписей данных работников.

Раскрытие понятия «авизо», примеры

С целью минимизирования уровня затраты труда очень часто используется сводная вариация таких официальных извещений. В них отражается сразу несколько проведённых расчётных операций. В случае, если банковские расчётные операции носят статус международной сделки, необходимо прибегнуть к применению дебет-авизо. Данный термин подразумевает собой поручение внешнеторговой организации, проводимое по установленной форме.

Порядок отсылки авизо определяют корреспондентские соглашения или же составленный договор о сотрудничестве с клиентом. Письменное извещение представлено в виде бланка, в котором указано множество важных данных, среди которых наименование отправителя и получателя, номер счёта и его сумма, характер совершаемой операции, дата.

Авизо используется не только для уведомления различных организаций, являющихся конкурентами или партнёрами фирмы. Довольно часто оно служит для контроля внутрихозяйственных расчётов, проводимых различными отделениями в рамках одной организации. При этом указанные подразделения должны иметь независимый баланс. Наряду с этим, приём и передача финансовых обязательств, результатов и затрат  между головным офисом и одним из рядовых подразделений оформляется отдельными авизо.

Осуществляя процедуру передачи финансовых активов или пассивов, адресат получает официальное уведомляющее письмо в двух экземплярах.

  • Один из них выступает в качестве документа, подтверждающего законность осуществления проведённой финансовой операции и остаётся в бухгалтерии.
  • На втором экземпляре ставятся соответствующие подписи и печати, вследствие чего письмо отправляется по адресу своего отправителя.

Если же авизо используется для внутрихозяйственных расчётов, осуществляемых в рамках одной организации, тогда экземпляров должно быть три.

  • Первый из них, как и в любом другом случае, является основанием для отражения финансовых операций в бухгалтерском учёте.
  • Другая версия документа после направляется по адресу своего отправителя после того, как все необходимы печати и подписи уже были поставлены.
  • Третий экземпляр авизо передаётся в головной офис, откуда, собственно, и осуществляется координирование всех последующих действий отдельно взятого подразделений. В будущем он будет использован с целью внесения необходимых поправок в аналитический учёт.

Возможно, вам пригодится и это:

Комментарии закрыты.